المتطلبات الإدارية للانتقال إلى اليابان 2026

الخطوة 1 — الحصول على التأشيرة المناسبة قبل المغادرة

اليابان لا تقدم تأشيرة عند الوصول للإقامات الطويلة. قبل الانتقال، يجب عليك التقدم للحصول على التأشيرة المناسبة في السفارة أو القنصلية اليابانية في بلدك. الفئات الأكثر شيوعًا للتأشيرات للمغتربين هي:

• تأشيرة العمل (مهندس/متخصص في العلوم الإنسانية، نقل داخلي، محترف ذو مهارات عالية، إلخ)
• تأشيرة الزوج أو الطفل لمواطن ياباني
• تأشيرة الطالب (لبرامج أكاديمية تتجاوز 3 أشهر)
• تأشيرة مدير الأعمال (لرواد الأعمال)

عادةً ما يبدأ صاحب العمل أو المؤسسة اليابانية بإصدار شهادة الأهلية (COE) من خلال وكالة خدمات الهجرة (Nyukan) قبل أن تتقدم. تختلف أوقات المعالجة من 1 إلى 3 أشهر، لذا خطط مسبقًا.

💡 من الجيد أن تعرف

شهادة الأهلية (COE) ليست التأشيرة نفسها — إنها وثيقة تصدرها الهجرة اليابانية تستخدمها سفارتك بعد ذلك لإصدار التأشيرة الفعلية. كلا الخطوتين مطلوبتان قبل أن تصعد على متن الطائرة.

الخطوة 2 — تسجيل عنوانك خلال 14 يومًا من الوصول

بمجرد وصولك إلى اليابان، يجب عليك تسجيل عنوانك (juusho touroku) في المكتب البلدي (shiyakusho أو kuyakusho) في المدينة أو المنطقة التي تعيش فيها. هذا إلزامي خلال 14 يومًا من الانتقال إلى منزلك الجديد. احضر جواز سفرك وبطاقة الإقامة الخاصة بك (تصدر في المطار عند الدخول إذا كانت إقامتك أكثر من 3 أشهر).

تسجيل العنوان هو بوابة لمعظم الإجراءات الإدارية الأخرى في اليابان. بدون ذلك، لا يمكنك التسجيل في التأمين الصحي، أو فتح حساب مصرفي، أو الحصول على رقم My Number.

الخطوة 3 — استلام وحمل بطاقة الإقامة الخاصة بك (Zairyu Card)

جميع الأجانب الذين يقيمون في اليابان لأكثر من 3 أشهر يحصلون على بطاقة الإقامة التي تصدرها وكالة خدمات الهجرة. عادةً ما تُسلم في المطارات الدولية الكبرى (ناريتا، هانيدا، كانساي، تشوبو) عند الوصول. يُطلب منك قانونيًا حملها في جميع الأوقات.

• تظهر البطاقة حالة تأشيرتك، ومدة الإقامة، وأي قيود على العمل.
• أبلغ الهجرة خلال 14 يومًا إذا تغير عنوانك.
• قم بتجديدها قبل انتهاء صلاحيتها (مرتبطة بصلاحية تأشيرتك).

الخطوة 4 — التسجيل في نظام التأمين الصحي الوطني

جميع المقيمين في اليابان (بما في ذلك الأجانب) الذين يحملون بطاقة إقامة صالحة ملزمون بالتسجيل في أحد النظامين:

• Shakai Hoken — تأمين قائم على صاحب العمل (يتم تسجيلك تلقائيًا من قبل شركتك إذا كان ذلك ممكنًا)
• Kokumin Kenko Hoken (NHK) — التأمين الصحي الوطني للعمال المستقلين، والطلاب، والأشخاص غير المشمولين بأنظمة صاحب العمل

يتم التسجيل في المكتب البلدي. يتم احتساب الأقساط بناءً على الدخل. تشمل التغطية 70% من معظم التكاليف الطبية.

الخطوة 5 — الحصول على رقم My Number (Kojin Bango)

رقم الهوية الوطني في اليابان يُخصص تلقائيًا بعد تسجيل العنوان ويتم إرساله بالبريد خلال بضعة أسابيع. رقم My Number مطلوب لتقديم الإقرارات الضريبية، والضمان الاجتماعي، وفتح حساب مصرفي، وعقود العمل. احتفظ ببطاقة الإشعار في مكان آمن.

⚠️ انتبه

عدم تسجيل عنوانك أو إبلاغ الهجرة بالتغييرات ضمن المواعيد القانونية يمكن أن يؤدي إلى غرامات أو تعقيدات عند تجديد التأشيرة. لا تؤجل هذه الخطوات بعد الوصول.

الخطوة 6 — فتح حساب مصرفي ياباني

حساب مصرفي محلي ضروري لدفع الإيجار، والمرافق، واستلام الراتب. تتطلب معظم البنوك الكبرى (بنك بريد اليابان، MUFG، بنك راكوتن) ما يلي:

• بطاقة الإقامة مع العنوان المسجل
• جواز السفر
• رقم My Number
• رقم هاتف ياباني

بنك بريد اليابان (Yuucho) غالبًا ما يكون الخيار الأكثر سهولة للمبتدئين الذين لديهم مهارات محدودة في اللغة اليابانية.

✅ نصيحة عملية

أكمل تسجيل عنوانك في يومك الأول أو الثاني في اليابان — كل خطوة أخرى تعتمد على ذلك. احضر ترجمات معتمدة لوثائقك الرئيسية إذا لم تكن باللغة اليابانية أو الإنجليزية.

للحصول على نظرة شاملة حول الاستقرار في اليابان، قم بزيارة دليلنا: الانتقال إلى اليابان 2026.