Administrative Anforderungen für einen Umzug nach Japan 2026

Schritt 1 — Das richtige Visum vor der Abreise beantragen

Japan bietet kein Visum bei Ankunft für Langzeitaufenthalte an. Vor dem Umzug müssen Sie das entsprechende Visum bei der japanischen Botschaft oder dem Konsulat in Ihrem Heimatland beantragen. Die häufigsten Visumkategorien für Expatriates sind:

• Arbeitsvisum (Ingenieur/Spezialist für Geisteswissenschaften, Intra-company Transferee, Hochqualifizierter Fachmann usw.)
• Visum für Ehepartner oder Kind eines japanischen Staatsangehörigen
• Studentenvisum (für akademische Programme über 3 Monate)
• Geschäftsführervisum (für Unternehmer)

Ihr Arbeitgeber oder eine japanische Institution beantragt in der Regel ein Zertifikat über die Berechtigung (COE) über die Einwanderungsbehörde (Nyukan), bevor Sie Ihren Antrag stellen. Die Bearbeitungszeiten variieren von 1 bis 3 Monaten, planen Sie also im Voraus.

💡 Gut zu wissen

Das Zertifikat über die Berechtigung (COE) ist nicht das Visum selbst — es handelt sich um ein Dokument, das von der japanischen Einwanderungsbehörde ausgestellt wird und das Ihre Botschaft dann verwendet, um das tatsächliche Visum auszustellen. Beide Schritte sind erforderlich, bevor Sie Ihren Flug antreten.

Schritt 2 — Registrieren Sie Ihre Adresse innerhalb von 14 Tagen nach Ankunft

Sobald Sie in Japan sind, müssen Sie Ihre Adresse (juusho touroku) beim Rathaus (shiyakusho oder kuyakusho) der Stadt oder des Stadtteils, in dem Sie wohnen, registrieren. Dies ist innerhalb von 14 Tagen nach dem Einzug in Ihr neues Zuhause verpflichtend. Bringen Sie Ihren Reisepass und Ihre Aufenthaltskarte (die am Flughafen bei Einreise ausgestellt wird, wenn Sie länger als 3 Monate bleiben).

Die Adressregistrierung ist der Schlüssel zu den meisten anderen administrativen Verfahren in Japan. Ohne sie können Sie sich nicht in die Krankenversicherung einschreiben, kein Bankkonto eröffnen oder eine My Number erhalten.

Schritt 3 — Erhalten und tragen Sie Ihre Aufenthaltskarte (Zairyu Card)

Alle ausländischen Staatsangehörigen, die länger als 3 Monate in Japan bleiben, erhalten eine Aufenthaltskarte, die von der Einwanderungsbehörde ausgestellt wird. Diese wird in der Regel an großen internationalen Flughäfen (Narita, Haneda, Kansai, Chubu) bei Ankunft ausgehändigt. Sie sind gesetzlich verpflichtet, sie jederzeit bei sich zu tragen.

• Die Karte zeigt Ihren Visastatus, die Aufenthaltsdauer und eventuelle Arbeitsbeschränkungen.
• Informieren Sie die Einwanderungsbehörde innerhalb von 14 Tagen, wenn sich Ihre Adresse ändert.
• Erneuern Sie sie vor Ablauf (abhängig von der Gültigkeit Ihres Visums).

Schritt 4 — Einschreibung in das nationale Gesundheitssystem

Alle Einwohner in Japan (einschließlich Ausländer) mit einer gültigen Aufenthaltskarte sind verpflichtet, sich entweder in:

• Shakai Hoken — arbeitgeberbasierte Versicherung (automatisch durch Ihr Unternehmen eingeschrieben, falls zutreffend)
• Kokumin Kenko Hoken (NHK) — nationale Krankenversicherung für Selbständige, Studenten und Personen, die nicht durch arbeitgebergestützte Systeme abgedeckt sind

Die Einschreibung erfolgt beim Rathaus. Die Beiträge sind einkommensabhängig. Die Versicherung deckt 70% der meisten medizinischen Kosten ab.

Schritt 5 — Erhalten Sie Ihre My Number (Kojin Bango)

Die nationale Identifikationsnummer Japans wird automatisch nach der Adressregistrierung zugewiesen und innerhalb weniger Wochen per Post zugesendet. Ihre My Number wird für Steuererklärungen, Sozialversicherungen, die Eröffnung eines Bankkontos und Arbeitsverträge benötigt. Bewahren Sie die Benachrichtigungskarte sicher auf.

⚠️ Achtung

Wenn Sie Ihre Adresse nicht registrieren oder Änderungen nicht innerhalb der gesetzlichen Fristen der Einwanderungsbehörde melden, kann dies zu Geldstrafen oder Komplikationen bei der Visumsverlängerung führen. Verzögern Sie diese Schritte nach Ihrer Ankunft nicht.

Schritt 6 — Eröffnen Sie ein japanisches Bankkonto

Ein lokales Bankkonto ist unerlässlich, um Miete, Nebenkosten zu bezahlen und Gehalt zu erhalten. Die meisten großen Banken (Japan Post Bank, MUFG, Rakuten Bank) verlangen:

• Aufenthaltskarte mit registrierter Adresse
• Reisepass
• My Number
• Eine japanische Telefonnummer

Die Japan Post Bank (Yuucho) ist oft die zugänglichste Option für Neuankömmlinge mit begrenzten Japanischkenntnissen.

✅ Praktischer Tipp

Vervollständigen Sie Ihre Adressregistrierung an Ihrem ersten oder zweiten Tag in Japan — jeder andere Schritt hängt davon ab. Bringen Sie beglaubigte Übersetzungen Ihrer wichtigsten Dokumente mit, wenn diese nicht auf Japanisch oder Englisch sind.

Für einen vollständigen Überblick über das Einleben in Japan besuchen Sie unseren Leitfaden: Expatriation au Japon 2026.