जापान में स्थानांतरित होने की प्रशासनिक आवश्यकताएँ 2026

चरण 1 — प्रस्थान से पहले सही वीज़ा प्राप्त करें

जापान दीर्घकालिक प्रवास के लिए आगमन पर वीज़ा प्रदान नहीं करता है। स्थानांतरित होने से पहले, आपको अपने गृह देश में जापानी दूतावास या वाणिज्य दूतावास में उपयुक्त वीज़ा के लिए आवेदन करना होगा। प्रवासियों के लिए सबसे सामान्य वीज़ा श्रेणियाँ हैं:

• कार्य वीज़ा (इंजीनियर/मानविकी में विशेषज्ञ, कंपनी के भीतर स्थानांतरण, उच्च कुशल पेशेवर, आदि)
• जापानी नागरिक का पति या पत्नी या बच्चा वीज़ा
• छात्र वीज़ा (3 महीने से अधिक के शैक्षणिक कार्यक्रमों के लिए)
• व्यापार प्रबंधक वीज़ा (उद्यमियों के लिए)

आपका नियोक्ता या जापानी संस्था आमतौर पर आपके आवेदन से पहले आव्रजन सेवा एजेंसी (न्यूकान) के माध्यम से पात्रता प्रमाण पत्र (COE) की प्रक्रिया शुरू करता है। प्रक्रिया का समय 1 से 3 महीने तक भिन्न हो सकता है, इसलिए पहले से योजना बनाएं।

💡 जानने के लिए अच्छा

पात्रता प्रमाण पत्र (COE) स्वयं वीज़ा नहीं है — यह जापानी आव्रजन द्वारा जारी एक दस्तावेज है जिसका उपयोग आपका दूतावास वास्तविक वीज़ा जारी करने के लिए करता है। ये दोनों कदम आपकी उड़ान में चढ़ने से पहले आवश्यक हैं।

चरण 2 — आगमन के 14 दिनों के भीतर अपना पता पंजीकृत करें

जापान में पहुंचने के बाद, आपको अपने निवास के शहर या वार्ड के नगरपालिका कार्यालय (शियाकुशो या कुयाकुशो) में अपना पता (जुशो तोरोकु) पंजीकृत करना होगा। यह आपके नए घर में स्थानांतरित होने के 14 दिनों के भीतर अनिवार्य है। अपना पासपोर्ट और निवास कार्ड (यदि 3 महीने से अधिक समय तक रह रहे हैं तो एयरपोर्ट पर जारी किया गया) लाना न भूलें।

पता पंजीकरण जापान में अधिकांश अन्य प्रशासनिक प्रक्रियाओं का द्वार है। इसके बिना, आप स्वास्थ्य बीमा में नामांकित नहीं हो सकते, बैंक खाता नहीं खोल सकते, या अपना माय नंबर प्राप्त नहीं कर सकते।

चरण 3 — अपना निवास कार्ड (जैर्यू कार्ड) प्राप्त करें और साथ रखें

जापान में 3 महीने से अधिक समय तक रहने वाले सभी विदेशी नागरिकों को आव्रजन सेवा एजेंसी द्वारा जारी एक निवास कार्ड प्राप्त होता है। यह आमतौर पर प्रमुख अंतरराष्ट्रीय हवाई अड्डों (नारिता, हनेडा, कंसाई, चूबू) पर आगमन के समय दिया जाता है। आपको इसे हमेशा अपने साथ रखना कानूनी रूप से आवश्यक है।

• कार्ड पर आपका वीज़ा स्थिति, निवास की अवधि, और किसी भी कार्य प्रतिबंधों की जानकारी होती है।
• यदि आपका पता बदलता है, तो 14 दिनों के भीतर आव्रजन को सूचित करें।
• समाप्ति से पहले नवीनीकरण करें (जो आपके वीज़ा की वैधता से जुड़ा है)।

चरण 4 — राष्ट्रीय स्वास्थ्य बीमा प्रणाली में नामांकन करें

जापान में सभी निवासियों (विदेशियों सहित) जिनके पास वैध निवास कार्ड है, को निम्नलिखित में से किसी एक में नामांकित होना आवश्यक है:

• शाकाई होकेन — नियोक्ता आधारित बीमा (यदि लागू हो तो आपकी कंपनी द्वारा स्वचालित रूप से नामांकित किया जाता है)
• कोकुमिन केन्को होकेन (NHK) — स्व-नियोजित, छात्रों, और जो नियोक्ता योजनाओं द्वारा कवर नहीं होते हैं, के लिए राष्ट्रीय स्वास्थ्य बीमा

नामांकन नगरपालिका कार्यालय में किया जाता है। प्रीमियम आय आधारित होते हैं। कवरेज में अधिकांश चिकित्सा लागत का 70% शामिल है।

चरण 5 — अपना माय नंबर (कोजिन बांगो) प्राप्त करें

जापान का राष्ट्रीय पहचान संख्या स्वचालित रूप से पता पंजीकरण के बाद आवंटित की जाती है और कुछ हफ्तों के भीतर डाक द्वारा भेजी जाती है। आपका माय नंबर कर दाखिल करने, सामाजिक सुरक्षा, बैंक खाता खोलने, और रोजगार अनुबंधों के लिए आवश्यक है। सूचना कार्ड को सुरक्षित रखें।

⚠️ ध्यान

अपने पते को पंजीकृत करने में विफलता या कानूनी समय सीमा के भीतर आव्रजन को परिवर्तनों की सूचना देने में विफलता से जुर्माना या वीज़ा नवीनीकरण में जटिलताएँ हो सकती हैं। आगमन के बाद इन चरणों में देरी न करें।

चरण 6 — जापानी बैंक खाता खोलें

किराया, उपयोगिताओं का भुगतान करने और वेतन प्राप्त करने के लिए एक स्थानीय बैंक खाता आवश्यक है। अधिकांश प्रमुख बैंकों (जापान पोस्ट बैंक, MUFG, राकुटेन बैंक) को निम्नलिखित की आवश्यकता होती है:

• पंजीकृत पते के साथ निवास कार्ड
• पासपोर्ट
• माय नंबर
• एक जापानी फोन नंबर

जापान पोस्ट बैंक (यूचो) आमतौर पर नए आगंतुकों के लिए सबसे सुलभ विकल्प होता है जिनकी जापानी भाषा कौशल सीमित होती है।

✅ व्यावहारिक सलाह

जापान में अपने पहले या दूसरे दिन अपने पते की पंजीकरण पूरी करें — अन्य सभी चरण इस पर निर्भर करते हैं। यदि आपके प्रमुख दस्तावेज जापानी या अंग्रेजी में नहीं हैं, तो उनके प्रमाणित अनुवाद लाना न भूलें।

जापान में बसने की पूरी जानकारी के लिए, हमारे गाइड पर जाएँ: जापान में प्रवासन 2026.