Requisitos administrativos para mudarse a Japón 2026

Paso 1 — Obtener el visado adecuado antes de salir

Japón no ofrece visado a la llegada para estancias prolongadas. Antes de mudarte, debes solicitar el visado correspondiente en la embajada o consulado japonés en tu país de origen. Las categorías de visado más comunes para expatriados son:

• Visado de trabajo (Ingeniero/Especialista en Humanidades, Transferido dentro de la empresa, Profesional altamente cualificado, etc.)
• Visado de cónyuge o hijo de nacional japonés
• Visado de estudiante (para programas académicos que superen los 3 meses)
• Visado de gerente de negocios (para emprendedores)

Tu empleador o institución japonesa generalmente inicia un Certificado de Elegibilidad (COE) a través de la Agencia de Servicios de Inmigración (Nyukan) antes de que tú lo solicites. Los tiempos de procesamiento varían de 1 a 3 meses, así que planifica con anticipación.

💡 Bueno saber

El Certificado de Elegibilidad (COE) no es el visado en sí; es un documento emitido por la inmigración japonesa que tu embajada utiliza para emitir el visado real. Ambos pasos son necesarios antes de abordar tu vuelo.

Paso 2 — Registrar tu dirección dentro de los 14 días de llegada

Una vez en Japón, debes registrar tu dirección (juusho touroku) en la oficina municipal (shiyakusho o kuyakusho) de la ciudad o distrito donde vives. Esto es obligatorio dentro de los 14 días de mudarte a tu nuevo hogar. Lleva tu pasaporte y tu Tarjeta de Residencia (emitida en el aeropuerto al ingresar si te quedas más de 3 meses).

El registro de dirección es la puerta de entrada a la mayoría de los demás procedimientos administrativos en Japón. Sin él, no puedes inscribirte en el seguro de salud, abrir una cuenta bancaria ni obtener un My Number.

Paso 3 — Recibir y llevar tu Tarjeta de Residencia (Zairyu Card)

Todos los extranjeros que permanezcan en Japón por más de 3 meses reciben una Tarjeta de Residencia emitida por la Agencia de Servicios de Inmigración. Generalmente se entrega en los principales aeropuertos internacionales (Narita, Haneda, Kansai, Chubu) al llegar. Tienes la obligación legal de llevarla en todo momento.

• La tarjeta muestra tu estado de visado, periodo de estancia y cualquier restricción laboral.
• Notifica a inmigración dentro de 14 días si cambia tu dirección.
• Renueva antes de su vencimiento (vinculado a la validez de tu visado).

Paso 4 — Inscribirse en el sistema de Seguro de Salud Nacional

Todos los residentes en Japón (incluidos los extranjeros) con una Tarjeta de Residencia válida están obligados a inscribirse en:

• Shakai Hoken — seguro basado en el empleador (inscripción automática por tu empresa si corresponde)
• Kokumin Kenko Hoken (NHK) — seguro de salud nacional para autónomos, estudiantes y aquellos no cubiertos por planes de empleador

La inscripción se realiza en la oficina municipal. Las primas se basan en los ingresos. La cobertura incluye el 70% de la mayoría de los costos médicos.

Paso 5 — Obtener tu My Number (Kojin Bango)

El número de identificación nacional de Japón se asigna automáticamente después del registro de dirección y se envía por correo dentro de unas semanas. Tu My Number es necesario para declaraciones de impuestos, seguridad social, apertura de cuentas bancarias y contratos laborales. Mantén la tarjeta de notificación en un lugar seguro.

⚠️ Atención

No registrar tu dirección o notificar a inmigración sobre cambios dentro de los plazos legales puede resultar en multas o complicaciones al renovar el visado. No retrases estos pasos después de tu llegada.

Paso 6 — Abrir una cuenta bancaria japonesa

Una cuenta bancaria local es esencial para pagar alquiler, servicios y recibir salario. La mayoría de los bancos importantes (Japan Post Bank, MUFG, Rakuten Bank) requieren:

• Tarjeta de Residencia con dirección registrada
• Pasaporte
• My Number
• Un número de teléfono japonés

Japan Post Bank (Yuucho) es a menudo la opción más accesible para los recién llegados con habilidades limitadas en japonés.

✅ Consejo práctico

Completa tu registro de dirección en tu primer o segundo día en Japón; cada otro paso depende de ello. Lleva traducciones certificadas de tus documentos clave si no están en japonés o inglés.

Para una visión completa sobre cómo establecerse en Japón, visita nuestra guía: Expatriación en Japón 2026.