Suivre et documenter vos interventionsFrance

2 min de lecture
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Résumé

Gardez une trace de vos échanges pour un meilleur suivi.

Pourquoi documenter ?

La documentation vous aide Ă  :

  • Assurer un suivi de qualitĂ©
  • Vous souvenir des dĂ©tails
  • AmĂ©liorer votre pratique
  • GĂ©rer d'Ă©ventuelles rĂ©clamations

Tableau de bord

Vue d'ensemble

  • Interventions en cours
  • Interventions passĂ©es
  • Évaluations reçues
  • Revenus gĂ©nĂ©rĂ©s

Détails par intervention

  • Date et durĂ©e
  • Client (prĂ©nom)
  • Sujet abordĂ©
  • Notes personnelles

Prendre des notes

Pendant l'échange

  • Points clĂ©s discutĂ©s
  • Questions du client
  • Conseils donnĂ©s
  • Ressources partagĂ©es

AprÚs l'échange

  • Ce qui a bien fonctionnĂ©
  • Points Ă  amĂ©liorer
  • Suivi nĂ©cessaire

Notes privées vs messages

Notes privées

  • Uniquement pour vous
  • Non visibles par le client
  • StockĂ©es de maniĂšre sĂ©curisĂ©e

Messages

  • Visibles par le client
  • Pour le suivi et les ressources
  • ConservĂ©s dans l'historique

Export et statistiques

Données exportables

  • Historique des interventions
  • Revenus par pĂ©riode
  • Statistiques de performance

Formats

  • PDF pour archivage
  • CSV pour analyse

Questions fréquentes

Les clients voient-ils mes notes ?

Non, les notes privées ne sont visibles que par vous. Seuls les messages envoyés sont partagés.

Combien de temps sont conservées les données ?

L'historique est accessible pendant 3 ans, conformément à nos obligations légales.

Puis-je supprimer une intervention de mon historique ?

Non, l'historique est conservé pour la traçabilité, mais vous pouvez supprimer vos notes privées.

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